কাগজবিহীন হওয়া ডিজিটাল রূপান্তরের একটি গুরুত্বপূর্ণ পর্যায়। কাগজের উপর নির্ভরতা কমাতে এবং তথ্য শেয়ার করতে, নোট তৈরি করতে, চালান তৈরি করতে এবং আরও অনেক কিছুর জন্য ডিজিটাল মাধ্যম ব্যবহার করে কোম্পানিগুলি উপকৃত হয়। ডকুমেন্ট ডিজিটাইজেশনে সকলকে সাহায্য করে একটি মূল প্রযুক্তি হল OCR বা অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন।
ওসিআর প্রযুক্তি ছবি থেকে টেক্সটে বিষয়বস্তু রূপান্তর করা সম্ভব করে, যার ফলে ডিজিটাইজেশন প্রক্রিয়া সহজ এবং দ্রুততর হয়। ওসিআর এবং কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তার সমন্বয় এখন কাগজবিহীন কাজকে স্বয়ংক্রিয় করছে এবং ডিজিটাইজেশন প্রক্রিয়াকে স্বয়ংক্রিয় করছে।
OCR প্রযুক্তি কি এবং এটি কিভাবে কাজ করে?
অপটিক্যাল অক্ষর স্বীকৃতি পাঠ্য চিত্রটিকে একটি পাঠযোগ্য এবং সম্পাদনাযোগ্য পাঠ্য বিন্যাসে রূপান্তর করে। একটি ওসিআর রিডার ব্যবহার করে, আমরা একটি নথি স্ক্যান করতে পারি, যা চিত্র বিন্যাসে একটি রসিদ, চালান, প্রতিবেদন ইত্যাদি হতে পারে। ওসিআর প্রযুক্তির সীমাবদ্ধতা রয়েছে, যেমন এটি পাঠ্যকে সম্পাদনাযোগ্য বিন্যাসে রূপান্তর করতে পারে না। ছবির বিষয়বস্তু প্লেইন টেক্সট ডেটাতে রূপান্তরিত হবে।
OCR রূপান্তর প্রক্রিয়াটি চিত্র অধিগ্রহণের মাধ্যমে শুরু হয়, যেখানে স্ক্যানার একটি চিত্র পায় এবং এটিকে বাইনারি ডেটাতে রূপান্তর করে। স্ক্যানার আলোর ক্ষেত্রগুলিকে চিত্রের পটভূমি হিসাবে এবং অন্ধকার অঞ্চলগুলিকে পাঠ্য হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করবে।
এটি তখন ইমেজটি পরিষ্কার করবে এবং পড়ার উন্নতি করতে যেকোন ত্রুটি দূর করবে। ব্যবহৃত পরিষ্কারের কৌশলগুলির মধ্যে রয়েছে:
- deskewing
- অপমানজনক
- বাক্স অপসারণ
- স্ক্রিপ্ট স্বীকৃতি
তারপর, দুটি প্রযোজ্য অ্যালগরিদমের একটি দিয়ে, প্যাটার্ন ম্যাচিং, এবং ফিচার ম্যাচিং, ইমেজ তার শেষ আকৃতি এবং বিষয়বস্তু পাবে। প্যাটার্ন ম্যাচিং এর ডিজিটাল সংস্করণে চিত্রটিকে পুনরুজ্জীবিত করতে স্টোর গ্লিফের সাথে প্রতিটি অক্ষর (একটি গ্লিফ বলা হয়) মেলানো অন্তর্ভুক্ত।
ডকুমেন্টস ডিজিটাইজেশনে ওসিআরের ভূমিকা
আমরা ডিজিটাল রূপান্তরের সাথে এগিয়ে যাওয়ার সাথে সাথে নতুন প্রযুক্তি এবং সিস্টেমগুলি আবির্ভূত হতে থাকে। একটি সময় থেকে যখন সবকিছু কাগজে মুদ্রিত হয়েছিল এমন একটি যুগে পরিবর্তন করার জন্য বেশ কয়েকটি প্রযুক্তির প্রয়োজন যেখানে কাগজবিহীন ক্রিয়াকলাপগুলি স্বাভাবিক হয়ে উঠবে।
ওসিআর এমন একটি প্রযুক্তি যা ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রি এবং ডিজিটাইজেশনের ক্লান্তিকর প্রক্রিয়াকে দূর করতে পারে। এখানে কিভাবে OCR সাহায্য করে ডকুমেন্ট ডিজিটাইজেশন প্রক্রিয়া গতি বাড়ান:
- একটি বিল্ট-ইন বানান পরীক্ষক এটিকে পঠনযোগ্য বিন্যাসে রূপান্তর করার আগে চিত্রের সমস্ত ত্রুটি এবং সন্দেহগুলিকে পতাকাঙ্কিত করবে। বিভিন্ন প্রোগ্রামের বিভিন্ন বানান-চেক সিস্টেম এবং ডাটাবেস থাকে; দ্রুত ত্রুটি সংশোধনের সুবিধা দিতে পারে এমন একটি বেছে নিন।
- কাগজের নথি স্ক্যান করার ওসিআর প্রোগ্রামটি একটি ব্যাপক বিশ্লেষণ চালাবে।
- এটি MS Word এর কার্যকারিতা ব্যবহার করে প্রতিটি বাক্যের বানান-চেক করতে পারে। এটি একই সাথে আরও প্রাসঙ্গিকতার জন্য এর অভিধানে নতুন এবং জটিল বৈজ্ঞানিক পদ যুক্ত করবে।
চলমান, একটি OCR প্রোগ্রামে মিডিয়া ডেটা এবং তথ্য অপ্টিমাইজ করার জন্য একটি অন্তর্নির্মিত সিস্টেম রয়েছে। এটি উচ্চতর স্পষ্টতা এবং দৃশ্যমানতার সাথে মিডিয়াকে অপ্টিমাইজ করে গুণমান উন্নত করতে পারে।
সাধারণত, একটি OCR প্রোগ্রামে, কালো এবং সাদা লাইনের ছবিগুলি আর্ট মোডে থাকে এবং সেগুলি GIF এবং PNG ফর্ম্যাটে সংরক্ষিত হয়। যাইহোক, কালো এবং সাদা ফটোগ্রাফগুলি GIF বা JPEG ফর্ম্যাটে সংরক্ষিত হয় এবং রঙিন ছবিগুলি JPEG ফর্ম্যাটে সংরক্ষিত হয়। এই প্রযুক্তির সুবিধাগুলি পেতে কোম্পানিগুলিকে ওসিআর অবকাঠামো স্থাপন করতে হবে।
ডকুমেন্ট ডিজিটাইজেশনের জন্য OCR এর সুবিধা
OCR প্রক্রিয়া ব্যবসাগুলিকে তাদের ক্রিয়াকলাপ এবং পরিষেবাগুলির সাথে সম্পর্কিত সমস্ত কাগজপত্র ডিজিটাইজ করার অনুমতি দেয়। ডিজিটাইজড নথির সাহায্যে কোম্পানিগুলি উচ্চ নিরাপত্তা, অ্যাক্সেসযোগ্যতা এবং নির্ভুলতা থেকে উপকৃত হতে পারে।
স্থান বাঁচায়
1 এমবি ড্রাইভ 500 পৃষ্ঠা মুদ্রিত পাঠ্য সংরক্ষণ করতে পারে। যেখানে ব্যবসার কাছে কাগজের স্তূপ আছে, কল্পনা করুন যে তারা OCR দিয়ে ডিজিটাইজ করার মাধ্যমে কতটুকু স্থান বাঁচাতে পারে।
উচ্চ নিরাপত্তা
কাগজ-ভিত্তিক নথিগুলি যে কেউ অ্যাক্সেস করতে পারে, তবে ডিজিটালাইজড নথিগুলি একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত করা যেতে পারে। তদুপরি, আমরা লগ ফাইলগুলি পরীক্ষা করে দেখতে পারি কে একটি নির্দিষ্ট নথি অ্যাক্সেস করেছে।
সহজে প্রবেশযোগ্য
ডিজিটালাইজড নথিগুলি বিশ্বের যে কোনও জায়গা থেকে যে কেউ অ্যাক্সেস করতে পারে। যাদের অ্যাক্সেস রয়েছে তারা প্রয়োজনীয় নথিগুলিও অনুসন্ধান করতে পারেন, কারণ ডিজিটালাইজড নথিগুলি কেন্দ্রীয় সার্ভারে সংরক্ষণ করা হয়।
খরচ বাঁচানো
ভৌত নথি সংরক্ষণ, পরিচালনা এবং সংরক্ষণের খরচ তাদের ডিজিটাইজ করার চেয়ে বেশি। নথিগুলির ডিজিটাইজড সংস্করণগুলি বিবর্ণ বা পচে যাবে না। যাইহোক, ডিজিটাল নথিগুলি হ্যাক করা যেতে পারে বা সাইবার চুরির প্রবণতা হতে পারে, তবে এর জন্য আমাদের কাছে দক্ষ নিরাপত্তা ব্যবস্থা রয়েছে।
ডকুমেন্ট ডিজিটাইজেশনে ওসিআর, ডিপ লার্নিং এবং এআইয়ের একীকরণ
ডিপ লার্নিং সিস্টেমের সাথে একীভূত হলে, OCR প্রক্রিয়া আরও গতি পাবে। গভীর শিক্ষার প্রক্রিয়াগুলি উচ্চ দক্ষতা এবং নির্ভুলতার সাথে চিত্রগুলি থেকে কাঠামোগত এবং অসংগঠিত ডেটা বের করতে সহায়তা করতে পারে।
এছাড়াও, এটি ডিজিটাইজেশন প্রক্রিয়াটিকে স্বয়ংক্রিয় করতে পারে, প্রতিটি নথিকে ডিজিটাইজ করার সময় মানুষের সাথে আসা ত্রুটির সম্ভাবনা হ্রাস করে। মেশিন লার্নিং টুলস এবং পরিষেবা আছে যা আমরা উচ্চ গতিতে এবং একাধিক লেআউটে পাঠ্য নিষ্কাশন স্বয়ংক্রিয় করতে ব্যবহার করতে পারি।
এই ওসিআর প্রোগ্রামগুলির মধ্যে এখন ইমেজ শনাক্তকরণ সরঞ্জাম, যা চিত্রগুলি সনাক্তকরণ এবং টীকা করার প্রক্রিয়াটিকে দ্রুততর করে।
এই সমস্ত কাজ একটি একক সমাধানের মাধ্যমে সম্পন্ন হয়, OCR সমাধানে একত্রিত হয়, বা একটি অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্য হিসাবে।
উপসংহার
অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রেকগনিশন (OCR করুন) ফিজিক্যাল থেকে ডিজিটাল ডকুমেন্টেশনে একটি সহজ রূপান্তর সহজতর করে শিল্পে নতুন অগ্রগতি করছে। সহজলভ্য নথির ডিজিটাইজেশনের জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত বৈশিষ্ট্য এবং ফাংশন রয়েছে এমন বিভিন্ন সরঞ্জাম উপলব্ধ সহ, বেছে নিন।
সঙ্গে Shaip এর OCR, মেশিন লার্নিং পরিষেবার সাথে সক্ষম, আপনি বুদ্ধিমান সরঞ্জাম এবং পরিষেবাগুলি থেকে উচ্চ মানের ডেটা পাবেন৷ আমরা পাঠ্য ডেটাকে একটি মেশিন-পাঠযোগ্য বিন্যাসে রূপান্তর করি এবং একটি মসৃণ ডিজিটাল রূপান্তর প্রক্রিয়ার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য বের করি।